Persoonsgegevens en verwerkingsdoeleinden
VINU levert projectmanagement en advies aan (semi-) overheden. Voor het voeren van een bedrijfsadministratie en uitvoering van deze dienstverlening kunnen wij de persoonsgegevens van contactpersonen van opdrachtgever en relaties verwerken. Het gaat bijvoorbeeld om naam, geslacht, functie (binnen de organisatie), (zakelijke) email en (zakelijk) telefoonnummer. Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt.
Ons Cookiebeleid
Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestandje die een website op de harde schijf van uw computer of uw mobiele apparaat zet op het moment dat u de website bezoekt.
Wij gebruiken cookies om het inloggen op onze website mogelijk te maken en uw instellingen en voorkeuren te onthouden. Daarnaast kunnen er via onze website cookies geplaatst worden door derde partijen voor het bijhouden van statistieken over gebruik van onze website (bijv. Google Analytics), het laten zien van video’s (bijv. Youtube) of het kunnen delen van informatie met/op sociale media (bijv. Twitter en Facebook). U kunt deze cookies uitzetten via uw browser, maar dit kan het functioneren van onze website negatief beïnvloeden.
Cookies kunt u alleen zelf verwijderen, aangezien deze op uw computer opgeslagen zijn. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw browser.
Gegevens die wij verzamelen
Op deze Website gebruiken wij cookies voor de volgende doeleinden:
- om te bepalen of u de website al eerder heeft bezocht en u te informeren over welke gegevens u heeft verstrekt tijdens een eerder bezoek. Deze cookies worden geplaatst door het domein VINU.nl en EN.VINU.nl en blijft op uw computer of mobiele apparaat staan voor 30 dagen.
- om websitestatistieken te verzamelen zodat geanalyseerd kan worden op welke wijze bezoekers deze website gebruiken, zoals welke pagina’s worden bezocht, hoe lang pagina’s worden bezocht en op welke wijze bezoekers door de website navigeren. Deze cookies worden geplaatst door het domein VINU.nl en EN.VINU.nl en blijft op uw computer of mobiele apparaat staan voor 30 dagen.
Op welke wijze gebruiken wij verzamelde gegevens?
Wij gebruiken de gegevens die wij over u verzamelen met behulp van de website om te analyseren hoe u ons heeft gevonden, en waar u op de website binnen bent gekomen. Wij bewaren de gegevens voor dit doeleinde gedurende 30 dagen nadat u deze aan ons heeft verstrekt of met behulp van geautomatiseerde middelen hebben verzameld.
Wij gebruiken de gegevens die u zelf via LinkedIn verstrekt om onze diensten te verbeteren en eventueel contact met u op te nemen.
Sollicitaties en recruitment
Om uw sollicitatie te kunnen behandelen, vragen wij om uw persoonsgegevens. De gegevens die u met ons deelt via e-mail, het aanmeldformulier op www.vinu.nl en in (telefoon)gesprekken, bewaren wij tot uiterlijk twee maanden na afloop van de sollicitatieprocedure. Als wij in de toekomst opnieuw contact met u willen opnemen voor een vacature, dan vragen wij toestemming om uw persoonsgegevens langer op te mogen slaan. Dat zal dan maximaal één jaar zijn. Na dit jaar worden de gegevens verwijderd.
Nieuwsbrief
Via de website kan je je aanmelden voor onze nieuwsbrief. Hiervoor vragen wij een e-mailadres. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee je je kunt afmelden. Het abonneebestand van de nieuwsbrief wordt niet aan derden verstrekt.
Beveiliging van gegevens
Wij maken gebruik van passende veiligheidsprocedures, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot persoonsgegevens.
Delen van gegevens
VINU deelt jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van onze dienstverlening of voor zover wij hiertoe wettelijk zijn verplicht. Met bedrijven die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht (‘verwerkers’), sluiten wij een verwerkersovereenkomst over zorgvuldig gebruik, geheimhouding en passende beveiliging van jouw persoonsgegevens.
Bewaartermijn
Wij bewaren jouw persoonsgegevens voor zo lang dat nodig is om diensten aan jou of jouw organisatie te verlenen, dit wettelijk is toegestaan of totdat je een verzoek in dient om je gegevens te verwijderen. Voor persoonsgegevens die wij verwerken voor marketingdoeleinden, het verwerven van opdrachten en relatiebeheer hanteren wij een standaard bewaartermijn van een jaar na het beëindigen van het contact of de relatie. Je hebt te allen tijde het recht om ons eerder te verzoeken om verwijdering van de gegevens. Je persoonsgegevens worden in dat geval verwijderd, tenzij deze gegevens (deels) langer bewaard mogen of moeten worden op grond van toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. Indien je jezelf hebt uitgeschreven voor onze nieuwsbrief, verwijderen wij je persoonsgegevens zo snel mogelijk.
Verzoek om inzage en correctie van gegevens
Indien je een relatie met VINU hebt, kun je per e-mail (info@vinu.nl) verzoeken om je persoonlijke gegevens in te zien. Je hebt het recht je persoonsgegevens te laten wijzigen of verwijderen. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen om identificatie.
Na ontvangst van een verzoek zullen wij binnen de wettelijke termijn van vier weken reageren.
Contact – vragen of klachten
Indien je vragen, opmerkingen of klachten hebt over de verwerking en/of bescherming van jouw persoonsgegevens door VINU kun je contact met ons opnemen via email (info@vinu.nl) of schriftelijk (VINU, t.a.v. de Privacy Officer, Herengracht 20, 2312 LD Leiden.
Toepasselijk recht
Deze privacyverklaring, als ook geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze privacyverklaring, worden uitsluitend beheerst door Nederlands recht.
Juli 2020