Ons officemanagement vormt het kloppend hart van de organisatie: we zorgen voor rust, overzicht én een fijne werkplek voor iedereen. Door onze groei en uitbreiding naar een tweede vestiging zijn we op zoek naar een Junior Officemanager die ons team komt versterken. Standplaats Leiden, flexibel inzetbaar in Amsterdam (2 locaties).
Jouw rol als junior Officemanager
Als Junior Officemanager ben je een echte regelaar, aanpakker en verbinder. Je werkt samen met twee ervaren officemanagers en ondersteunt de organisatie in de breedste zin van het woord.
Je krijgt een breed takenpakket en alle ruimte om te leren en je te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde – en dat is precies wat jij leuk vindt.
Kantoor & facilitaire zaken
- Ontvangst van gasten en het verzorgen van een warm welkom
- Zorgen dat het kantoor er tip top uitziet
- Regelen van lunches, borrels en interne events
- Bestellen van kantoorartikelen en contact met leveranciers
Organisatie & planning
- Ondersteunen bij agendabeheer en afspraken
- Helpen bij het plannen van interne en externe bijeenkomsten
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s
Administratie & ondersteuning
- Beheer van de centrale mailbox en telefoon
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden
- Meewerken aan projecten en procesverbeteringen
- Ondersteunen van collega’s bij praktische vragen
- Tijdens drukte, vakanties en ziekte neem je taken over van de andere Officemanagers
Marketingondersteuning
- Ondersteuning van de marketingactiviteiten
- Beheer van de website
Werken bij VINU, maak werk van je ambitie
VINU is overtuigd dat ruimtelijke ontwikkelingen sneller en beter kunnen. We helpen om Nederland opnieuw in te richten: van stad tot regio, van landelijk gebied tot infrastructuur. We werken voor overheden aan toonaangevende opdrachten – altijd met maatschappelijke impact. Van de skyline van Den Haag tot de energietransitie in de Rotterdamse haven, van natuurinclusieve landbouw tot klimaatadaptieve infrastructuur.
Bij VINU staat persoonlijke ontwikkeling centraal: je maakt zelf de keuzes die bijdragen aan je groei als professional. En we doen het samen. We zijn een hecht team van meer dan 35 professionals. We delen ervaringen en kennis en ondersteunen elkaar met creatieve input, bijvoorbeeld via ateliers, inspiratiesessies en intervisie. We zijn ondernemend – we bouwen allemaal mee aan VINU en we delen in het succes.
We zoeken gedreven mensen, vrij van geest, die met veel energie en plezier de mouwen opstropen. Bij VINU zijn we allemaal anders en dat is onze kracht. Iedereen die zich herkent in dit profiel is welkom om te solliciteren.
Wat jij meebrengt in deze rol
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Minstens 2-3 jaar werkervaring
- Je bent proactief, sociaal en servicegericht
- Je houdt van aanpakken en schakelt makkelijk tussen taken
- Je bent leergierig en wilt jezelf ontwikkelen
- Je bent georganiseerd en behoudt overzicht
- Je vindt het leuk om op verschillende locaties te werken
Ervaring als officemanager is mooi meegenomen, maar geen must – motivatie en houding vinden wij belangrijker.
Waar je als VINU’er op kunt rekenen
Bij VINU heb je zelf de regie over je werk en je ontwikkeling. Maar wanneer je vastloopt, staan je collega’s klaar om je verder te helpen.
Wat wij bieden:
- Financieel. We bieden een salaris tussen € 3.371 – € 4.815 o.b.v. 40 uur, een bijpassend pensioen en winstdeling.
- Ontwikkeling. Een veelzijdige startersfunctie met veel ruimte om te leren. Begeleiding door ervaren officemanagers.
- Flexibiliteit. Flexibele werktijden verspreidt over 3 of 4 dagen.
- Vrije tijd. Je krijgt bij ons 31 vakantiedagen, verlofregelingen en mogelijkheden voor een sabbatical.
- Welzijn. We werken met een eigen welzijnsprogramma gericht op sport, mentale gezondheid en financiële coaching.
- Maatschappij. Samen investeren we in onze omgeving en maatschappelijke projecten.
- Inclusief. We zetten ons continu in voor een diverse, inclusieve werkomgeving.
- Faciliteiten. Je krijgt een laptop en telefoon en je krijgt alles te leen voor een goede thuiswerkplek.
- Thuisbasis. Ons kantoor – waar we elke vrijdag samenkomen – is onze thuisbasis. Maar net zo belangrijk voor het gevoel van ‘thuis’ is dat we jaarlijks samen op reis gaan (strategiedagen) en een familiedag en teamuitjes organiseren.
Werk maken van je ambitie?
Heb je interesse? App, mail of bel dan met Paula Neuteboom voor zondag 16 augustus. Wij komen in no-time bij jou terug! Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? App, mail of bel met Tessa Boon, office manager bij VINU.